III Przejazd rowerowy w ramach Europejskiego Dnia Profilaktyki Udarowej

I. Cel imprezy

1. Promowanie roweru jako środka profilaktycznego przeciwko udarom.
2. Promocja roweru jako środka codziennego transportu w mieście.
3. Popularyzacja zasad bezpiecznej jady na rowerze.
4. Promocja roweru jako formy rekreacji.
5. Promocja zdrowego i aktywnego stylu życia.

II. Nazwa imprezy

III. Termin imprezy

IV. Miejsce i ilość uczestników

1. Zbiórka uczestników od godz. 9:30 na terenie Myślęcinek – Szumi las ul. Hipiczna 7 w Bydgoszczy.
2. Rozpoczęcie przejazdu o godz. 11:15 z Myślęcinka.
3. Ilość uczestników: ok. 300 rowerzystów.

V. Organizatorzy

1. Stowarzyszenie Udarowcy Liczy się wsparcie – Paweł Komosiński, tel. 604 756 386
2. Stowarzyszenie Bydgoska Masa Krytyczna – Sebastian Nowak, tel. 507 936 418

VI. Trasa przejazdu

1. Trasa wyznaczona przez organizatora na terenie woj. kujawsko-pomorskiego, start i meta: Myślęcinek – Szumi las, ul. Hipiczna 7, Bydgoszcz.
2. Trasa wraz z harmonogramem stanowi Załącznik do Regulaminu.
3. Przejazd odbywa się przy nieograniczonym ruchu ulicznym z zabezpieczeniem Policji i służb organizatora. W przejeździe uczestniczy karetka pogotowia.

VII. Program przejazdu

• 9:30–11:00 – przyjmowanie uczestników i wydawanie pakietów startowych
• 10:40 – przygotowanie grupy do przejazdu
• 10:50 – oficjalne powitanie
• 11:15 – rozpoczęcie przejazdu
• ok. 12:00 – przyjazd na metę
• 13:10 – podziękowania
• 13:20 – losowanie nagród specjalnych
• 13:50 – kolejne losowanie nagród
• 14:30 – zakończenie

VIII. Warunki uczestnictwa w przejeździe

1. Wpisowe:
   • 30 zł – osoby 13–15 lat
   • 50 zł – osoby powyżej 16 lat
2. Dzieci do 13 lat – udział bezpłatny
3. Osoby <16 lat – tylko pod opieką dorosłych
4. Niepełnoletni 16+ – zgoda opiekuna
5. Regulamin dostępny na www.udarowcyrajd.pl
6. Zgłoszenia online do 05.05.2025
7. Późniejsze zgłoszenia – brak gwarancji koszulki
8. Zgłoszenia po 05.05 – nieprzyjmowane
9. Akceptacja regulaminu = zgoda na klauzulę odpowiedzialności
10. Pakiety i numery startowe według kolejności zgłoszeń
11. Odbiór pakietów: 9:30–11:00 w dniu przejazdu
12. Wymagany sprawny rower i znajomość przepisów
13. Zakazy:
    • spożywania alkoholu i środków odurzających
    • zaśmiecania trasy
    • jazdy bez opiekuna (do 16 lat)
    • głośnego lub niekulturalnego zachowania
    • opuszczania trasy bez zgody organizatora

IX. Reklamacje

1. Reklamację można złożyć pisemnie na adres biuro@udarowcy.com.pl do 8 maja 2025 roku.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia reklamacji.
3. Odpowiedź zostanie przesłana na adres podany przez osobę składającą reklamację.

X. Rezygnacja z udziału w przejeździe

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w przejeździe do dnia 8 maja 2025 roku.
2. Rezygnację należy zgłosić niezwłocznie organizatorowi na adres e-mail biuro@udarowcy.com.pl
3. Zwrot wpisowego za rezygnację zgłoszoną przed rozpoczęciem przejazdu następuje po potrąceniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 zł.
4. W przypadku rezygnacji po rozpoczęciu przejazdu lub po upływie terminu 8 maja 2025 roku zwrot wpisowego nie przysługuje.
5. Rezygnacja z udziału w trakcie przejazdu wymaga niezwłocznego poinformowania organizatora celem uniknięcia niepotrzebnej akcji ratowniczej.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powrót uczestnika, który zrezygnował z dalszego udziału w przejeździe.
7. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn leżących po stronie organizatora zwrot wpisowego następuje w pełnej wysokości.

XI. Polityka prywatności

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Udarowcy – liczy się wsparcie, ul. Glinki 144/6, 85-861 Bydgoszcz, KRS 0000434011, NIP 9671355539, REGON 341328943.
2. Dane są przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
3. Uczestnikom przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania i usunięcia.
4. Dane są traktowane jako poufne i wykorzystywane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji celów organizacyjnych wydarzenia oraz komunikacji z uczestnikami.
5. Weryfikacja, poprawianie lub usunięcie danych możliwe jest po wysłaniu wiadomości na adres biuro@udarowcy.com.pl z dopiskiem „rezygnacja z rejestracji” oraz loginem z portalu, jeśli dotyczy.
6. Dane kontaktowe firm, gabinetów, szpitali czy specjalistów publikowane na stronie udarowcy.com.pl nie podlegają niniejszej polityce prywatności.
7. Zastrzegamy sobie prawo do wysyłania okresowych informacji dotyczących działalności serwisu udarowcy.com.pl oraz wiadomości komercyjnych powiązanych z tematyką medyczną i rehabilitacyjną.

XII. Postanowienia końcowe

1. Udział na własną odpowiedzialność
2. Brak odpowiedzialności organizatora za rzeczy zgubione
3. Organizator nie odpowiada za szkody między uczestnikami
4. Organizator nie odpowiada za wypadki spowodowane przez uczestników
5. Warunki pogodowe nie wpływają na odpowiedzialność organizatora
6. Odpowiedzialność za złamanie przepisów prawa – uczestnik
7. Interpretacja regulaminu – wyłącznie przez organizatora
8. Decyzje organizatora są ostateczne
9. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania
10. Dane osobowe służą do weryfikacji uczestników